В офісах, архівах, банках та держустановах нерідко виникає необхідність знищити неактуальні чи секретні документи. Прискорити цей процес допомагає спеціальна оргтехніка – шредер або, як його ще називають, подрібнювач паперу. Конструкція шредера передбачає наявність лез, тому важливо вивчити правила безпечної роботи з цим приладом.
Що таке шредер і для чого він потрібний?
Сучасний офіс має бути оснащений різноманітною та функціональною оргтехнікою, включаючи шредери. Подрібнити цим простроєм можна наступні типи документів та носії інформації:
- P – носії на паперовій основі (банківські рахунки та оплачені квитанції; виписки по кредитній картці та звіти про кредитні операції; податкові декларації; будь-які документи, що містять підписи; списки та інформацію про клієнтів; дані статистики з організації; маркетингові плани; копії офіційних документів та особисті чернетки, непотрібні архіви, за якими минув термін зберігання);
- F – плівкові носії (діафільми, слайди);
- O – оптичні носії (диски CD, DVD та Blu-ray);
- T – магнітні носії даних (дискети, пластикові картки, магнітні стрічки та касети);
- H – жорсткі диски від комп'ютерів, ноутбуків та портативні HDD;
- E – електронні носії даних (карти пам'яті, флеш-накопичувачі, твердотільні диски, мобільні телефони).
У паспорті пристрою ви знайдете інформацію, що можна знищувати в ньому, а що ні. Будьте уважні: деякі шредери призначені лише для ліквідації паперу і не підходять для більш твердих носіїв інформації.
Як працювати зі шредером: інструкція та поради
Під час роботи з оргтехнікою важливо попередньо ознайомитись з паспортом виробу та інструкцією користування. Офісні шредери прості у використанні:
- Підключіть пристрій до мережі.
- Якщо шредер призначений лише для паперу, звільніть аркуші від скріпок та дужок, зніміть файли для паперу.
- Одночасно в лоток для знищення ви можете покласти обмежену кількість аркушів, вона вказана у паспорті виробу.
- Вставте аркуші в лоток, не змінюючи.
- Шредер автоматично захоплює папір і затягує його всередину.
- Після завершення роботи вимкніть шредер від мережі, а також вимкніть датчик (якщо немає автоматичного вимкнення).
- У міру заповнення звільняйте кошик для паперу.
Є кілька простих правил, які продовжать термін служби шредера:
- Регулярно змащуйте ріжучі ножі. Для новачків актуальне питання, як змастити шредер? Зробити це дуже просто: нанесіть на аркуш паперу мастило і потім пропустіть його через леза приладу. Виробники рекомендують проводити процедуру не рідше ніж раз на місяць.
- Не знищуйте відразу велику стопку паперів. Навіть якщо одноразове завантаження шредера дозволяє покласти в слот велику кількість аркушів, це не означає, що пристрій ліквідує їх швидше. Навпаки це може призвести до перегріву обладнання, заторів, швидкого зносу ножів та шестерень приводу.
- Знімайте скріпки та дужки. Сучасні функціональні моделі можуть переробити навіть скріплені документи. Але для того, щоб знизити навантаження на прилад, краще позбутися зайвих деталей. Також не рекомендується знищувати документи у файлах.
Крім порад з експлуатації також варто пам'ятати про техніку безпеки під час роботи зі шредером. Не підходьте до працюючого пристрою з розпущеним волоссям, довгим краваткою або шарфом.